四、会议管理

  见光盘所带帮助文件。

五、工作流程

    工作流程在功能上与“审批流程管理”应用性较为相似，但“审批流程管理”支持手写批注处理，比较适合正规、审批性质的事务处理。而“工作流程”则适合一般性的、通用性的处理。

    操作帮助见光盘所带帮助文件。

六、电子文档

七、审批管理

1、应用情况：

各种申请、报告、请示的处理；支持同级流程处理、由下向上流程处理、由上而下流程处理。

在实际情况中应用于流程的事例非常多，也情况千异百态，但其都包含一个基本的流程，即“申请---审批（打回）---收阅/承办（—归档）”。

2、角色分配：

启动流程者：即事务的发起人、草拟人。可以是领导也可以是下级职员；

审批者：即对审批事务进行审批、批注人，一般为院领导、决策者；

承办/收阅人：即可以是启动流程者，也可以是第三者（如其它部门人、甚领导）。该角色由启动流程者定义、也可以由审批者改变之。

3、功能操作—拟定/管理

图一

图二

5、功能操作—审批

图三

图四

图五

图六

6、功能操作—承办/收阅

八、教工档案管理

教工档案管理分为五个子模块，即：

1、教工维护管理

在教工维护管理栏目内，用户可以对学院“院处”信息、“下属系部”信息以及教工信息进行“添加”、“修改”、“删除”、“转移”等操作。

转移：指将员工记录从一个“院处”调动到另外的“院处”。

由于教工员工记录信息较多，所以分为两页处理，所以当添加时，第一页保存成功后，将自动转入第二页处理。

2、教工综合查询

    用户可以以各种列示的条件进行组合查询。

    查询结果以列表方式显示，用户可以选择所要查询的记录，查看其明细信息。

3、教工递进查询

    按“院处”、“系部”、“教工”步骤查询。

4、教工简要统计

简要统计全院教职院员：

l        “性别”、

l        “职称”、

l        “政治面貌”、

l        “在职情况”、

l        “入院年份”

几个重要指标的统计情况。

5、综合统计分析

在指定的、综合的条件下职工指定指标的统计。

统计指标有：

l        职员性别分布

l        职员政治面貌情况

l        职员在职情况

l        入院年份分布

l        年龄状况

l        教工学历状况

    见下图：